Office & HR Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Über uns
Das IOX LAB hat sich als dynamisches Startup seinen Platz auf dem Markt bereits erobert. Der Gründerpreis NRW Gewinner hat es sich zur Mission gemacht, die Innovationskraft von Konzernen und Mittelstand im Bereich Internet der Dinge und Künstliche Intelligenz zu beschleunigen. Getreu dem Motto:

„Make Things Not Slides“

Mit Lean Startup Methoden und dem schnellen Bau von Prototypen begeistern sie Kunden verschiedener Größen und Branchen. Wichtig dabei: Der Kunde ist immer im Fokus.

IOX ist ein Arbeitgeber dem Chancengleichheit wichtig ist. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Status oder Behinderung wertgeschätzt.

Bist Du das „perfect match“? Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke uns Deine Bewerbung.
 


Das sind Deine Aufgaben
Office Manager:
  • Du hast die Prozesse im Office fest im Griff und optimierst sie ganz nach den aktuellen Bedürfnissen.
  • Du bist mitverantwortlich für die Aufgaben rund um Finance & Controlling und behältst den Cashflow immer im Blick. 
  • Du unterstützt unsere Projektmanager in der Rechnungsstellung und weißt genau, welche Budgets noch offen sind. 
  • Du stellst eine hohe IOX Service-Qualität sicher und hast immer einen Überblick über die aktuellen Fristen und setzt die richtigen Prioritäten.

HR Manager: 
  • Du bist erster Ansprechpartner bei HR-Themen sowohl für unsere bestehenden als auch zukünftigen Teammitglieder. 
  • Du verantwortest HR-Prozesse vom Recruiting über das Onboarding bis hin zur Mitarbeiterentwicklung operativ und strategisch.
  • Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
  • Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gründern und planst vorausschauend den Personalbedarf.
  • Du hast das Team immer im Blick und sorgst für optimale Rahmenbedingungen.

Mit guter Laune und Engagement schaffst Du eine Atmosphäre zum wohlfühlen - intern und extern.
Das bringst Du mit
  • Einen Studienabschluss mit wirtschaftlichem Anteil oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Arbeitserfahrung im administrativen Bereich - vielleicht sogar in einem Startup?
  • Hands-on Mentalität und Servicegedanke liegen in deiner DNA
  • Erste Berührungspunkte mit Vertragsgestaltung und Lohnbuchhaltung
  • Eigenständigkeit kombiniert mit einem großen unternehmerischen Gespür 
  • Fingerspitzengefühl für die richtigen Worte. Du kommunizierst offen und klar, aber auch vertrauensvoll verbindlich – in deutscher und englischer Sprache.
  • Erfahrung mit unseren Tools Personio, Google Suite, Jira erleichtern den Einstieg
  • Interesse an innovativen Themen aus dem IoT-Umfeld 
Unser Versprechen an Dich
  • Du bekommst die Freiheit zur Realisierung Deiner eigenen Ideen im Startup-Umfeld.
  • Du arbeitest in einem innovativen und sehr dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Du wirst nicht allein gelassen und erfährst einen starken Teamzusammenhalt.
  • Du wirkst in einem kreativen Lab mitten im Herzen Düsseldorfs.
  • Du erhältst ein Mentoring und Coaching durch die Gründer.
  • Du hast die Möglichkeit, Dich persönlich weiterzuentwickeln.
Was Du noch wissen solltest
  • Du brauchst Flexibilität? Ob Home Office, Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell für Dich.
  • Früher Vogel oder Nachteule? Durch die Vertrauensarbeitszeit kannst Du genau dann arbeiten, wenn Du Dein volles Potential am Besten abrufen kannst.
  • Gemeinsam sind wir unschlagbar, daher verbringen wir gerne Zeit mit dem gesamten Team - im Office oder während eines Team-Events.
  • Chancengleichheit ist uns wichtig. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Status oder Behinderung wertgeschätzt.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der IOX GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an myjob@ioxlab.de.

Bitte lade uns Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.